ミーティングルームの予約申込は、ご利用日の8ヶ月前の月初めから受付いたします。

予約の受付の際には、仮予約の期間を設けております。仮予約の期間は原則としてお申込日から7日間とさせていただきます。この期間内にご決定の有無を当ホテルまでご連絡ください。ご連絡がない場合は、予約申込の取り消しがあったものとして取り扱います。

ミーティングルームのご使用は、あらかじめ当ホテルとお客さまとの間で取り決めた時間とし、設営から撤去までを含みます。

所定の時間を超過した場合は追加の室料を頂戴します。

会場の使用状況等により、ご使用時間の超過に応じられない場合がございます。

当ホテルが事前に指定したお支払日までにお申込金をお支払いいただきます。

前項の規定に関わらず、当ホテルは申込金の支払いを要しない特約に応じることがあります。

ミーティングルーム利用等契約の申込を承諾するにあたり、当ホテルが第1項の申込金の支払いを求めなかった場合、及び当該申込金の支払い期日を指定しなかった場合は、前項の特約に応じたものとして取り扱います。

第2項及び第3項の特約に応じた場合、利用料金は当日会議等終了時までにフロントにてご清算ください。

お客さま(お客さまの来賓、関係者を含む)、及びお客さまが直接手配された業者のスタッフは、当ホテルの施設・什器備品等を破損しないよう十分ご注意ください。もし、当ホテルの施設・什器備品等に損傷等の損害が発生した場合は、その損害の賠償金をご負担いただきます。なお、お客さまが外部業者へ直接手配をされた場合、事前に当ホテルまでご連絡をお願いいたします。

次に掲げる項目につきましては禁止させていただいております。

ミーティングルーム等での楽器演奏等は事前に担当者とご相談ください。他のお客さま、会場に迷惑を及ぼすと判断した場合は、ご使用をご遠慮いただく場合があります。

当ホテルは、ご利用者(お客さま本人、来賓、手配関係者を含む)が次の各号に該当する場合は、ミーティングルーム等の利用申込をお断りいたします。また、その事実が明らかになった時点で、成立した利用契約および予約を解除いたします。

次の事由に該当する場合には、免責とさせていただきます。

すでにご契約をいただいている会議等をお取消しになる場合には、原則として下記により取消料を頂戴いたします。なお、お申込金はこの取消料に充当します。