회의실 예약 신청은 이용일 8개월 전의 달 초부터 접수합니다.

예약 접수시에는 임시 예약 기간을 마련하고 있습니다. 가예약의 기간은 원칙적으로 신청일로부터 7일간으로 하겠습니다. 이 기간 내에 결정 여부를 호텔로 알려주십시오. 연락이 없는 경우는, 예약 신청의 취소가 있었던 것으로 취급합니다.

회의실의 사용은, 미리 당 호텔과 손님과의 사이에 정해진 시간으로 해, 설영으로부터 철거까지를 포함합니다.

소정의 시간을 초과했을 경우는 추가의 실료를 받습니다.

회장의 사용 상황 등에 의해, 사용 시간의 초과에 응할 수 없는 경우가 있습니다.

당 호텔이 사전에 지정한 지불일까지 신청금을 지불합니다.

전항의 규정에 관계없이, 호텔은 신청금의 지불을 필요로 하지 않는 특약에 응할 수 있습니다.

회의실 이용 등 계약의 신청을 승낙함에 있어서, 당 호텔이 제1항의 신청금의 지불을 요구하지 않았을 경우, 및 해당 신청금의 지불 기일을 지정하지 않은 경우는, 전항의 특약에 응한 것 로 취급합니다.

제2항 및 제3항의 특약에 응한 경우, 이용 요금은 당일 회의 등 종료시까지 프런트에서 청산해 주십시오.

손님(고객의 내빈, 관계자를 포함한다), 및 고객이 직접 수배된 업자의 스탭은, 당 호텔의 시설·센기 비품등을 파손하지 않도록 충분히 주의해 주세요. 만약, 당 호텔의 시설·센기 비품 등에 손상 등의 손해가 발생한 경우는, 그 손해의 배상금을 부담해 주십니다. 덧붙여 손님이 외부 업자에게 직접 수배를 한 경우, 사전에 당 호텔까지 연락을 부탁드리겠습니다.

다음에 내거는 항목에 대해서는 금지하겠습니다.

회의실 등에서의 악기 연주 등은 사전에 담당자와 상담해 주십시오. 다른 손님, 회장에 폐를 끼친다고 판단했을 경우는, 사용을 삼가해 주시는 경우가 있습니다.

당 호텔은 이용자(고객 본인, 내빈, 수배 관계자 포함)가 다음 각 호에 해당하는 경우에는 미팅룸 등의 이용 신청을 거절합니다. 또, 그 사실이 밝혀진 시점에서, 성립한 이용 계약 및 예약을 해제하겠습니다.

다음 사유에 해당하는 경우에는 면책으로 합니다.

벌써 계약을 받고 있는 회의등을 취소가 되는 경우에는, 원칙으로서 아래와 같이에 의해 취소료를 받습니다. 덧붙여 신청금은 이 취소료에 충당합니다.