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会议室用途

本酒店关于会议室的使用规定如下,敬请谅解。另外,在个别合同中与本酒店另行约定的情况下,应遵守该约定条件。此外,本规约中未规定的事项,根据法令或一般已确立的习惯。

第1条 (申请)

  1. 1.
    会议室的预约申请,从使用日的8个月前的月初开始受理。
  2. 2.
    受理预约的时候,设置了临时预约的期间。临时预约的期限原则上是从申请日开始7天。请联系本酒店在此期间内有无决定。没有联系的情况下,作为取消预约申请处理。

第2条 (会议室使用时间)

  1. 1.
    会议室的使用是本酒店与客人事先约定的时间,包括从设置到撤除。
  2. 2.
    超过规定时间的话要追加房费。
  3. 3.
    根据会场的使用状况等,有超过使用时间无法处理的情况。

第3条 (清算)

  1. 1.
    请在本酒店事先指定的支付日之前支付申请金。
  2. 2.
    与前项规定无关,本酒店可接受不需要支付申请金的特别约定。
  3. 3.
    在接受会议室使用等合同的申请时,如果本酒店没有要求支付第1项的申请金,以及没有指定该申请金的支付日期,则按照前项的特别约定处理。
  4. 4.
    根据第2项及第3项的特别约定时,使用费请在当天会议等结束前在前台结算。

第4条 (损害赔偿)

  1. 1.
    客人(包括客户来宾和相关人员)以及客人直接安排的工作人员,请充分注意不要损坏本酒店的设施、日常用具等。如果本酒店的设施、日常用具等发生损伤等损害时,需要您承担损害赔偿金。另外,客人直接向外部公司安排时,请事先联系本酒店。

第5条 (禁止事项)

  1. 1.
    禁止下列项目。
    1. (1)
      导盲犬、服务犬、导听犬以外的犬·猫·小鸟及其他动物·家畜类的带入
    2. (2)
      带入危险物品、有毒物品、易燃物品、其他有害物
    3. (3)
      携带发臭或其他令人不快的物品
    4. (4)
      赌博等有伤风化的行为,或者会给其他客人带来困扰的言行
    5. (5)
      日常用具等的移动或带回
    6. (6)
      使用目的以外的使用
    7. (7)
      其他法律禁止的行为。
  2. 2.
    会议室等的乐器演奏等请事先与负责人商量。如果判断会给其他客人、会场带来困扰,可能会谢绝使用。

第6条 (会议等申请的拒绝及合同的解除)

  1. 1.
    如果客人(包括客户本人、来宾、安排相关人员)符合以下各项,本酒店将拒绝会议室等的使用申请。另外,在查明事实后,将解除已成立的使用合同及预约。
    1. (1)
      有符合以下事由的人时
      1. A)
        为暴力团、暴力团成员、暴力团相关团体或相关人员、其他反社会势力时
      2. B)
        暴力团或暴力团成员是支配事业活动的法人或其他团体,或该法人、团体的成员时
      3. C)
        法人或团体中,其董事中有相当于暴力团成员的人时
    2. (2)
      认为有可能有违反法令或公序良俗的行为时,或判断有给其他客人带来显著麻烦的言行时
    3. (3)
      对本酒店或本酒店职员实施暴力行为,或要求超出合理范围的负担时
    4. (4)
      参照利用的目的、人数、形态等,有被认为可能损害其他顾客的生命、身体、财产的人时
    5. (5)
      被明确认定为传染病患者时
    6. (6)
      关于客人的使用,预计会有抗议行动、骚扰等,本酒店合理地判断即使采取了为避免这些行为所必要的措施,也会给其他的住宿客人和附近地区带来麻烦时
    7. (7)
      与申请时的内容不同的使用时
    8. (8)
      将会议室等的使用权出售、转让、转租给第三者时
    9. (9)
      违反本规约时

第7条 (免责声明)

  1. 1.
    符合以下事由的情况下,免责。
    1. (1)
      因自然灾害、自然灾害、战争、火灾及其他不可归责于本酒店的事由,设施的全部或部分灭失或毁损等会议等的履行不可能或显著困难时
    2. (2)
      根据法令行使公共权力、相关政府机关的指导、或政府的规制、命令或指导等发生会议室的征用、拆除、禁止使用等事由,由于不可归责于本酒店的事由,导致会议等的履行不可能或显著困难时
    3. (3)
      因上述事由导致会议等不能履行或非常困难时,将解除会议室等使用合同,并全额退还之前支付的申请金。

第8条 (取消费用)

  1. 1.
    取消已经签订合同的会议等时,原则上按照以下规定收取取消费用。另外,申请金充当这个取消费用。
    5天或4天前 会议室租金的20%
    3天或2天前 会议室租金的50%
    前一天或当天 会议室租金的100%